VERHUISINSTRUCTIES Eindelijk is het zover. De verhuizing zit eraan te komen. Het is handig om aan het personeel verhuisinstructies te verstrekken. Met behulp van onderstaande (standaard)verhuisinstructie kunt u een instructie op maat maken. Van uw verhuiscoördinator ontvangt u enkele dagen vóór uw verhuizing: - dozen - verhuisetiketten Het inpakken begint niet eerder dan ...... uur. In de week voorafgaande aan de verhuizing ontvangt u van de verhuiscoördinator de locatiegegevens voor de nieuwbouw. Dit is belangrijk in verband met het invullen van de verhuisetiket. De kleur van het etiket correspondeert met de verdieping in de nieuwe locatie! Naar           Kleur De etiketten die u voor uw spullen en dozen gebruikt, worden als volgt ingevuld: naar : hier vult u uw kamernummer in etage : hier vult u de etage in kamer : hier vult u de locatiecode in naam : hier vult u uw naam in Indien u breekbare spullen in een verhuisdoos doet, plak er dan ook een etiket "breekbaar" op. Dit etiket krijgt u tegelijk met al het andere verhuismateriaal. De basisgegevens zijn nu bekend en het feest kan beginnen! .......... ; ....... uur: inpakken! VOORAF: - VOUW DE DOZEN IN ELKAAR VOLGENS DE AANGEGEVEN INSTRUCTIE (op onderzijde van de dozen). - VUL DE VERHUISDOZEN TOT AAN DE HANDVATEN DAN WORDEN ZE NIET TE ZWAAR. GEBRUIK LIEVER WAT EXTRA DOZEN. - PLAATS GEVULDE EN AFGESLOTEN DOZEN ONDER HET RAAM; DEZE WORDEN NAMELIJK ALS LAATSTE VERHUISD. a. bureaus Laden leeghalen en de inhoud in de verhuisdozen doen. CONTROLEER GOED ACHTER EN ONDER DE LADEN, ALSOOK DE ZIJKANTEN!!! Bureau afsluiten en de sleutel meenemen. Dozen sluiten. Verhuisetiket met de juiste locatiegegevens aan beide zijden van de doos boven de handvatten plakken. Plak een verhuisetiket met de juiste locatiegegevens boven op het bureaublad. b. kasten Inhoud in verhuisdozen doen. Kasten afsluiten. Sleutel meenemen, tenzij de kast naar een andere medewerker/plaats gaat; dan de sleutel in een sleutelzakje doen en het zakje op de kast plakken. Dozen sluiten. Verhuisetiket met de juiste locatiegegevens aan beide zijden van de doos onder de handvatten plakken. Kasten op linker voorzijde voorzien van een ingevulde verhuisetiket. c. tafels De tafels op het blad voorzien van een verhuisetiket. d. bureaustoel Verhuisetiket plakken op de poot (boven de wieltjes). e. overige stoelen De overige stoelen op de poot voorzien van de verhuisetiket. f. prullenbak De vuilniszak uit de prullenbak halen en deponeren in de afvalzakken. Op iedere etage treft u deze vuilniszakken op 3 punten aan. Voorzien van een verhuisetiket (zoveel mogelijk in het zicht). g. voetenbankje Verhuisetiket op de bovenzijde plakken. h. bureaulamp Dient u in een verhuisdoos te doen. Plak een etiket 'breekbaar' op deze doos! i. planten In verhuisdozen doen en eventueel de doos open laten. Plak een verhuisetiket met de juiste locatiegegevens aan beide zijden van de doos boven de handvatten. j. plantenbakken Op een zichtbare plaats een verhuisetiket plakken. k. boekenplanken Inhoud in verhuisdozen doen. Dozen sluiten en afplakken. Plak een verhuisetiket met de juiste locatiegegevens aan beide zijden van de doos boven de handvatten. l. boekenstellingen Stellingen demonteren. Planken bundelen met tape en voorzien van de verhuisetiket. Wilt u ook de 'staanders' van etiketten voorzien. m. kunstvoorwerpen De kunstvoorwerpen die u terug wilt zien in de nieuwbouw voorziet u van een verhuisetiket. (bij geschilderde kunst aan de achterzijde; bij andere kunst op een zichtbare plaats). n. affiches e.d. Oprollen en in een verhuisdoos plaatsen. De doos kan dan niet gesloten worden. Plak een verhuisetiket met de juiste locatiegegevens aan beide zijden van de doos boven de handvatten. n. telefoonboekenset Deze dient over meerdere verhuisdozen verdeeld te worden! Plak een verhuisetiket met de juiste locatiegegevens aan beide zijden van de doos boven de handvatten. p. computerapparatuur Uw afdeling automatisering zorgt voor het loskoppelen en verhuisklaar maken van alle computer-apparatuur. Dus: de terminal, de PC, de PC-printer, de mainframe-printer e.d. De apparatuur zal worden/is inmiddels voorzien van de verhuisetiketten. q. telefoontoestel Haal de stekker uit het stopcontact en draai het snoer om het toestel heen. r. schrijfmachine Plak een verhuisetiket met de juiste locatiegegevens op de bovenzijde van de machine. Haal het snoer eruit en doe dat in een verhuisdoos. Laat de schrijfmachine op het bureau staan. s. whiteboarden en planborden Plak een verhuisetiket met de juiste locatiegegevens op de voorzijde van de (onderdelen van de) borden. Planborden waarop met blokjes gegevens zijn aangebracht moeten worden afgeschermd met een lege (niet in elkaar gevouwen) verhuisdoos. Deze verhuisdoos wordt om het planbord gedaan en voorzien van een verhuisetiket met de juiste locatiegegevens. LET WEL: ALLES IN DE KAMER MOET VOORZIEN ZIJN VAN EEN ETIKET! Als u denkt dat u alles verhuisklaar heeft gemaakt, meldt u zich bij uw verhuiscoördinator. Die controleert dan samen met u of alles is voorzien is van etiketten, ingepakt en klaar staat voor de verhuizing. Dan zit uw taak erop en kunt u naar huis! .......... ; ...... uur: uitpakken! Eindelijk.... we zijn er! En dan nu: uitpakken en inruimen! 1. lege dozen Lege dozen dient u uit te vouwen en in de aangegeven ruimte te plaatsen. Ze worden als alles uitgepakt is opgehaald door het verhuisbedrijf. 2. computerapparatuur ........ verzorgt de aansluiting van alle computerapparatuur en vervolgens kunt u via de instructie van ....... de apparatuur gebruiksklaar maken. 3. kunstvoorwerpen U mag beslist niets aan de muren bevestigen. ………zorgt er voor dat alle kunstvoorwerpen hun plaats krijgen (uiteraard in overleg met u!). Problemen Natuurlijk, er kunnen dingen zoek raken, kapot gaan e.d. Alle problemen die u heeft, kunt u met behulp van een meldingsformulier doorgeven aan uw verhuiscoördinator. Hij/zij onderneemt dan actie om alles weer spoedig recht te zetten. Het meldingsformulier is verkrijgbaar bij de verhuiscoördinator. Er is een meldingsformulier voor alle computerapparatuur en een voor alle overige zaken.